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上海閉幕慶典儀式策劃

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更新時間:2019-01-16 產品編號:138292250
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公司信息

上海束影文化傳播有限公司

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  • 開業慶典

  • 奉金路469號4幢5266室

產品詳情

產品名稱:上海閉幕慶典儀式策劃

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一個公司完整的會議議程工作流程

1、組織會務工作小組,確定會務組及成員,制定會議準備工作部署;
2、研討會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議材料種類、數量;
3、發布會議通知,包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員;
4、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況,安全應急預案情況,形成會務指南樣稿,經會議小組確認后開始印刷;
5、根據確定的會議議程,制定會議預算,申請專項會務費用;
6、確定橫幅、參會證、桌簽、路引的樣式和內容,經會議小組確認后,開始制作橫幅、參會證、桌簽;
7、組織布置會議室,并確定室內各項設備到位情況,包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急品、攝影攝像設備;
8、檢查各項宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會證;
9、檢查各項會務資料到位情況,包括匯報材料、會務指南;
10、檢查會議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協調好地點、酒水;
11、跟蹤參會人員行程安排,人員到位后發放資料袋,包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示;
12、安排好會議車輛,迎接參會人員到達會議地點,安排參會人員住宿;
13、會議前期,全面檢查各項工作落實情況,安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員;
14、會議開始前,做好參會簽到,向會議主持人通報人員參會情況;
15、會議開始后,安排會議期間茶歇的催要,會后餐飲落實;
16、會議結束后,回收自帶設備、整理會議紀要,發布會議成果,總結會議組織經驗教訓;
注意事項
1、會務組確定會議主題及會議時間、內容后,要制定詳細的會議方案,對材料準備、物資準備、組織安排設定專門的人員負責完成;
2、根據會議方案制定會議預算,并提前申請費用,費用要以7分支票和3分現金組成;
3、因會務指南需要確定的事項較多,因此會議通知要提前發布,會務指南可在參會人員到達后分發;
4、會務組要提前安排人員到達會議現場,安排會議室、住宿、餐飲事宜;
5、會后餐飲要與會議安排時間緊密銜接,并要注意餐飲菜單的確定以及臺形圖設置;
6、整個會議過程中,要安排監控人員,檢查會務組各項工作落實情況,所有異常情況記入工作日志,作為會議經驗教訓總結的依據;
例外情況
1、發生安全事故,立即上報會務組,并按照應急預案解決,并記入工作日志;
2、發生會議議程的變更,要立即通知所有參會人員,并記入工作日志;
3、發生會務組人員的變更,要重新明確分工,并尋找替補人員,變動情況記入工作日志; 以上內容來自MBA智庫。

公司喬遷慶典流程參考
?公司喬遷,是一家公司發展壯大,舊的辦公場所已滿足不了發展壯大后的需要而做出的一個舉動;而公司喬遷慶典活動,則是對喬遷的一種祝福、期盼,也跟其他慶典活動一樣,起著引起公眾的關注,擴大自身的知名度,終獲得更大的經濟效益和社會效益的作用。喬遷慶典活動也要制定一個流程,方可保證活動能順利進行,以下是由慶典公司分享來的一個簡單的公司喬遷慶典流程,以供參考。

07:00——09:00慶典策劃公司布置場地

09:00——10:30宣傳策劃部到現場準備

10:30——10:45員工、嘉賓、陸續到場

10:45——11:00接待/嘉賓

11:00——11:02開場音樂

11:03——11:08發言

11:09——11:19/嘉賓剪彩(禮花同時配合)

11:20——11:25/嘉賓合影留念

11:25——11:30/嘉賓準備出席喬遷午宴

而根據公司的性質或者需求不一,可以增加部分流程,比如增加演出節目、醒獅表演等助興等等。
上海束影文化,專業慶典活動公司,為你的各種慶典活動專業全程策劃執行,如有需求歡迎聯系我們。

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